Дата публикации 18.11.2024
Использован релиз ЗУП 3.1.30.15, 1С:Кабинет сотрудника 8.0.1.48
В разделе «Кадры» нажмите кнопку «Сбор графиков отпусков».
В открывшемся разделе нажмите кнопку «Создать».
Чтобы начать сбор заявок, нужно нажать кнопку «Начать сбор».
После начала процедуры у сотрудников в личных кабинетах появятся уведомления о необходимости подать свои пожелания по датам отпусков.
Сотрудники в личных кабинетах заходят в раздел «Отпуск». Переходят на вкладку «График отпусков». Находят свою фамилию в списке (она будет первой в списке).
Чтобы подать заявку на желаемые даты, необходимо нажать на три точки рядом с Ф. И. О. В открывшемся меню нужно указать даты отпуска и нажать на кнопку «Добавить период».
После заполнения дат необходимо нажать на кнопку «Записать» для сохранения пожеланий.
Если подключена Система взаимодействия, то можно написать комментарий для руководителя. Окно подачи заявок на отпуск будет выглядеть, как показано на картинке ниже.
После того как сотрудники передадут желательные даты, руководители подразделений должны утвердить их.
Зайдите в раздел «Отпуск» и перейти на вкладку «График отпусков».
Чтобы утвердить желаемую дату сотрудника или отказать ему, нужно нажать на дату, выбранную сотрудником, и выбрать нужный вариант из списка.
В случае отказа необходимо уведомить сотрудника, что нужно изменить дату удобным для руководителя способом. Обратите внимание, причину отказа указать нельзя, если не подключена система взаимодействия.
Если подключена Система взаимодействия, можно написать сотруднику о причине отказа в этом же разделе. Для этого нужно нажать на Ф. И. О. нужного сотрудника и написать ему сообщение.
После того как руководители утвердили желательные даты сотрудников (фон даты стал зеленым у всех пожеланий, переданных сотрудниками), необходимо завершить процедуру сбора заявок. Для этого руководитель в личном кабинете заходит в меню «Руководителю», переходит на вкладку «График отпусков» и нажимает кнопку «Завершить сбор графика» (убедитесь, что все даты утверждены и окрашены в зеленый).
После завершения сбора графиков руководители подразделений должны завершить сбор графиков отпусков в программе.
Зайдите в «Кадры» – «Сбор графиков отпусков». Откройте действующую процедуру по сбору.
Здесь вы можете увидеть всех сотрудников подразделения, запланировавших отпуск. В разделе «График отпусков» есть ссылка на документ «Сбор графика отпусков» по подразделению. Перейдите по ней, чтобы просмотреть(отредактировать) желаемые даты отпусков сотрудников.
На основе указанных дат можно составить график отпусков в программе. Однако автоматическое создание графика на основании документа «Сбор графика отпусков» пока не поддерживается. Чтобы завершить сбор желаемых дат, вернитесь в предыдущий раздел и нажмите кнопку «Завершить сбор».
После нажатия кнопки появится предупреждение. Если все необходимые даты собраны, можно нажать кнопку «Да».
После завершения сбора пожеланий и их проверки, можно ввести график отпусков нажав кнопку «График отпусков».
Выберите организацию, по которой формируете график отпусков.
Данные о пожеланиях сотрудников перенесутся в график отпусков на выбранный год.
